信函認證，係由公證人認證請求人所提出之信函（通常為催告書、通知書等），並依民事訴訟法關於送達（不包括公示送達及囑託送達）之規定，將該信函送達對造人。

 

請求人（即書寫信函之人）應到場辦理；若無法親自辦理，應授權他人到場辦理。代理人應備文件.pdf

請注意：公證人依公證法施行細則第54條第2項之規定，認為有必要時，得通知請求人本人到場辦理；若本人不到場，得拒絕其請求。   

 

(一)請求人：

1.若為個人，應攜帶國民身分證正本到場辦理。

2.若為公司，應由其負責人攜帶身分證、公司登記證明書等公司證明文件到場辦理。

(二)請求人應提出信函一式三份，載明對造人姓名、住居所。如對造人不止一人，應按人數增加份數。

請注意：信函內容，宜力求簡明扼要，不得有恫嚇、謾罵、猥褻之詞句，如有增刪塗改，請求人應記明字數並蓋章。

(三)與信函內容相關之佐證文件亦應一併提出，俾供公證人審查。

 

(一)認證費用：

信函若為催告書、通知書或相類文件，收取認證費用新台幣500元；其他依據標的金額，按公證法第120條、第109條規定標準收取之（公證費用標準表.pdf）。

份數增加時，另依規定加收繕影本費用。

(二)送達費用（即國內外掛號郵資）由請求人負擔。

 

(一)向本處服務台購買認證請求書填寫，認證請求書一份新台幣2元。

   （亦可至司法院網站下載）。

     認證請求書應填寫請求人基本資料，由請求人簽名。

     若授權他人到場辦理，並應填寫被授權人基本資料，由被授權人簽名。

(二)將認證請求書及信函交由本處服務台收件，依電腦分案由公證人辦理。

(三)公證人認證信函後，一份交由請求人收存，一份由公證處留存，其他分別寄送對造人。