請注意：

1)英文翻譯文件之原件如為本國公文書，如戶籍謄本等，文書核發單位以及日期、文號、章戳等文字，亦須翻譯出來。由於公證人須向文件製發機關查證文件之真偽，所以無法當日完成認證之手續。

2)英文翻譯文件之原件如為本國醫院或學校等機關製發，如出生證明或畢業證書等，公證人須向文件製發機關查證文件之真偽，所以無法當日完成認證之手續（公證人執行業務有轄區規定，所以請求認證前，請先向公證處洽詢文件製發機關是否位於本院所屬轄區內）。

3)英文翻譯文件之原件如為國內私人製發，如私人公司之服務證明書等，文件製發人必須到場承認該文件確係由其製發無誤。文件製發人：

    (1)若為個人，應攜帶身分證到場辦理。如不克到場，應提出授權書及三個月內核發之印鑑證明書，授權他人到場辦理。授權書除由請求人簽名外，並應加蓋印鑑證明書所示之印鑑章。

    (2)若為公司，應由其負責人攜帶身分證明文件、公司登記證明書等公司證明文件到場辦理。負責人如不克到場，應提出授權書及公司設立（或變更）登記表正本，授權他人到場辦理。授權書除由公司負責人簽名外，並應加蓋與前述設立（或變更）登記表正本印鑑相符之大小章。公司設立（或變更）登記表正本核發如已超過六個月，並請攜帶三個月內核發之抄錄本正本到場辦理。

4)翻譯文件之原件如為以英文作成之外國文書，如外國出生證明、結婚證書或畢業證書等，而請求認證其中文翻譯本者，該原本應先經我國外交部駐外館處驗證，再經我國外交部複驗（台灣高等法院93.05.07院信文速字第0930103556號函轉司法院秘書長93.04.30秘台廳民三字第0930011064號函）。